Quase toda pequena empresa começa no caderno ou na planilha, e não há nada de errado nisso. O problema aparece quando o negócio cresce e a planilha passa a consumir mais tempo do que economiza. Veja os sinais mais comuns de que chegou a hora de usar um sistema.
1. Só uma pessoa entende a planilha
Se a planilha tem fórmulas que só você (ou um funcionário) sabe mexer, a empresa fica refém. Quando essa pessoa falta, o controle para.
2. O caixa não bate
Diferença no fechamento de caixa todo dia, ou toda semana, é sinal de que as vendas não estão sendo registradas de forma confiável. Um sistema de caixa (PDV) registra cada venda no momento em que ela acontece.
3. Você descobre que o produto acabou quando o cliente pede
Na planilha, o estoque só é atualizado quando alguém lembra. No sistema, cada venda baixa o estoque e o próprio sistema avisa o que está acabando.
4. Não sabe se a empresa dá lucro
Faturar bem não é o mesmo que lucrar. Sem contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa organizados, o dono só descobre o prejuízo quando falta dinheiro.
5. Várias versões do mesmo arquivo
"Controle_final_v3_AGORA_VAI.xlsx". Quando existem cópias diferentes da mesma planilha, ninguém sabe qual é a correta.
6. Você passa horas montando relatório
Se fechar o mês leva um fim de semana inteiro, o tempo do dono está indo para o lugar errado. Um sistema mostra o mês em uma tela.
Como fazer a troca sem dor de cabeça
O maior medo de quem sai da planilha é perder informação ou não conseguir usar o sistema. Por isso, a JG Sellers faz a implantação na sua empresa, já carrega seus cadastros e treina a equipe. Os sistemas JG são visuais e simples, pensados para quem não é de informática.
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